會(huì)務(wù)中心管理預(yù)定平臺(tái)

用戶需求可分為兩部分：

1、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)

（1）會(huì)議室門口安裝顯示屏幕，用于顯示本會(huì)議室當(dāng)天所要召開的各會(huì)議的名稱以及會(huì)議時(shí)間，以及顯示正在召開的會(huì)議名稱，會(huì)議開始結(jié)束時(shí)間。

（2）步行梯安裝液晶顯示屏，用于顯示宣傳視頻、通知、公告、辦事指南等多媒體視頻、圖片以及文字。

2、綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)

（1）可實(shí)現(xiàn)各會(huì)議室一段時(shí)間內(nèi)要召開會(huì)議預(yù)定、排期，以更好的對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行更好的了解，以及更合理的安排會(huì)議時(shí)間及所用會(huì)議室。

（2）可實(shí)現(xiàn)在會(huì)議預(yù)定排期完畢后，向與此會(huì)議相關(guān)人員發(fā)送郵件進(jìn)行通知。

（3）可實(shí)現(xiàn)在會(huì)議即將召開10分鐘內(nèi)，以短信通知相關(guān)與會(huì)人員會(huì)議即將召開、會(huì)議內(nèi)容及所處會(huì)議室等信息。

（4）可實(shí)現(xiàn)在各會(huì)議室門口顯示屏上以滾動(dòng)方式顯示正在召開會(huì)議的名稱以及結(jié)束時(shí)間，且還可以顯示本會(huì)議還即將要召開的會(huì)議名稱及開始和結(jié)束時(shí)間。

（5）可實(shí)現(xiàn)對(duì)信息發(fā)布系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

（6）可定制接口實(shí)現(xiàn)對(duì)第三方設(shè)備進(jìn)行綜合管理。

高性能要求

多媒體應(yīng)用環(huán)境適應(yīng)于語音、數(shù)據(jù)、圖像、視頻等多媒體應(yīng)用的要求，采用合理的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，最大限度地將其他系統(tǒng)設(shè)備有機(jī)的串聯(lián)起來，建立一個(gè)高性能的應(yīng)用系統(tǒng)。

完備性與可拓展性

系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)集成要以滿足用戶需求為根本出發(fā)點(diǎn)，保證系統(tǒng)整體性能，能支持多系統(tǒng)、多用戶、多分支機(jī)構(gòu)的靈活接入，兼顧系統(tǒng)的中長期擴(kuò)展，在結(jié)構(gòu)、應(yīng)用、管理、系統(tǒng)性能等各個(gè)方面適應(yīng)未來多媒體應(yīng)用的需要，應(yīng)充分考慮到未來系統(tǒng)的升級(jí)擴(kuò)充，隨著傳媒和通訊新技術(shù)的采用，本次配備的設(shè)備具有能夠增加或連接新技術(shù)設(shè)備的能力。

產(chǎn)品選型與標(biāo)準(zhǔn)化

所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放式、遵循國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)，與其它接入產(chǎn)品具有良好的互通性，產(chǎn)品選型符合國家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，系統(tǒng)啟動(dòng)快，故障恢復(fù)迅速。

可靠性與安全性

整體設(shè)計(jì)理念是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。方案設(shè)計(jì)與系統(tǒng)集成應(yīng)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和易維護(hù)性，并具有遠(yuǎn)程監(jiān)督和管理能力，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)主要線路能實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)視和控制，要確保系統(tǒng)的正確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性，以及為防止異常情況所必須的保護(hù)性措施。

會(huì)議預(yù)定拓?fù)?/span>

會(huì)務(wù)管理中心后臺(tái)

功能匯總

會(huì)議室管理：可對(duì)多會(huì)議室進(jìn)行管理，可根據(jù)需要增加會(huì)議室、修改會(huì)議室、刪除會(huì)議室操作。并可為會(huì)議室進(jìn)行分組，比如按部門、按樓層進(jìn)行分組。

設(shè)備管理：可將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備添加到各會(huì)議室中，以實(shí)現(xiàn)通過本系統(tǒng)對(duì)各會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行控制。（此部分功能考慮后期增加）。

服務(wù)管理：在預(yù)定會(huì)議時(shí)，可選擇的服務(wù)類型，比如荼水、水果、衛(wèi)生、筆、紙等。